Ограда ДВ
ООО «Ограда ДВ»
Требует решения
Связаться с клиентом ДВ-Логистик — срок был 19.10открыть →
Связаться с клиентом Управление образования — сегодняоткрыть →
Регламенты к прочтению: 4прочитать →
Новые заявки в почте: 2открыть →
Ждут вашего согласования: 3решить →
Просрочена оплата: 3 счетов на 1 791 000 ₽счета →
6 607 000 ₽ждём оплату8 счетов
1 791 000 ₽просрочено
2 917 000 ₽оплатили нам в этом месяце524 000 ₽наши платежи в этом месяцеПодключено модулей: 60 из 63
✅ЗадачникЗадачи сотрудникам со сроками, ответственными и напоминаниями.✉️ПочтаПочта компании в админке: один или несколько ящиков, у каждого своё назначение (заявки, документы, банк…), источники писем и свои люди. Письма, вложения, привязка к контрагентам, отправка из админки.💬Мессенджер MAXПереписка с клиентами и сотрудниками в MAX из админки, сообщения бота, отчёт руководителю.🧩Регламенты сотрудниковПравила работы: как принимаем заявку, ведём клиента, оформляем документы. Кому читать — по ролям; отметка «ознакомлен» по каждой версии.🧩СогласованиеСотрудник отправляет на решение договор, текст, расход или публикацию; руководитель одобряет или возвращает с замечанием.📅КалендарьТипы встреч, записи, рабочие часы, недоступные дни, ежегодные события, напоминания.🙋Клиенты и заявкиКлиенты по этапам (интерес → переговоры → предложение → работаем), история звонков и встреч, напоминание о следующем контакте; заявки с сайта.📗Книга бизнесаКнига компании и книги клиентов: вопросы, ответы, вопросы от ИИ, правки.📑Коммерческие предложенияКП по шаблону с реквизитами, подписью и печатью — в PDF за минуту.🏷️Прайсы клиентовСвои цены для каждого клиента и их история.🧩Тендеры и закупкиЗакупки с Bidzaar: ежедневный отсмотр по сохранённым фильтрам (слова, заказчики, регион), «по очереди»; избранное по спискам; стадии от избранного до закрытия; экономика каждой закупки — доходы, затраты, деньги во времени, прибыль и прогноз; чек-лист «браться ли», заключение версиями, журнал связи. Уведомления о новых подходящих и о сроке подачи.🧩Яндекс.МетрикаПосещаемость сайта из Яндекс.Метрики: визиты, источники, страницы, города, цели — с динамикой к прошлому периоду; рядом новые заявки и клиенты из CRM.🧩НоменклатураЧто мы поставляем и делаем — товары, услуги, работы с закупочной и продажной ценой и поставщиком; синонимы — как это называют заказчики.🧩Google AnalyticsПосещаемость по данным Google Analytics 4: сеансы, пользователи, каналы, страницы, устройства, города.🧩Реклама по площадкамСводка по всем площадкам: расход, заявки, клиенты, цена заявки и клиента. Площадки без API (VK Реклама, Telegram Ads, 2ГИС, Профи.ру и др.) вносятся по месяцам.🧩Яндекс.ДиректКампании Директа с кнопками «Пауза»/«Запустить», заявки по кампаниям (utm), расход и цена заявки.🧩АвитоОбъявления на Авито: просмотры, контакты, избранное за 30 дней, конверсия по каждому, баланс кошелька.🧩Сервис и ремонтЗаказ-наряды от приёмки до выдачи: неисправность, диагностика, согласование суммы, запчасти, работа мастера, готовность, гарантия; выезды с адресом и временем; склад запчастей со списанием из наряда; печать заказ-наряда; история по клиенту и аппарату.🧩Нормативная базаГОСТы, своды правил, техрегламенты, законы и приказы по разделам (металлоконструкции, сварка, крепёж, сваи, охрана труда, налоги, землеустройство и кадастр): действует или заменён, главные требования, к чему применяется, кто из сотрудников ознакомлен, когда сверяли актуальность.🧩Безопасность и автоматикаКамеры, датчики (температура, протечка, дым, электричество), сигнализации, СКУД и GPS-трекеры имущества и техники — на одной карте; тревоги и лента событий; учёт времени по пропускам и камерам с распознаванием; сценарии автоматики «если — то».🧩Чат командыВнутренний мессенджер: общий канал, каналы отделов и проектов, личные; закреплённые сообщения; новые сообщения подтягиваются сами.🧩ВидеовстречиВстречи по видео без сторонних аккаунтов: ссылка открывается в браузере и на телефоне; повестка, участники, итоги и запись.🧩СкладОбщий складской учёт: номенклатура, места хранения (склад, цех, машины бригад, объекты), приход, расход, перемещение, инвентаризация; остатки, минимумы, стоимость запаса.🧩ЭДО и подписьЭлектронный документооборот через оператора (Диадок, СБИС, Контур): акты, УПД, счета-фактуры, договоры; что ждёт нашей подписи, кто не подписывает, срок сертификата подписи.🧩ТелефонияЖурнал звонков из виртуальной АТС: пропущенные без перезвона, запись и расшифровка разговора, итог в одну строку, звонок в задачу, нагрузка по сотрудникам.🧩Формы и опросыЗаявки, анкеты кандидатов, опросы клиентов по ссылке или QR-коду; ответы сразу в «Клиенты и заявки» или «Персонал»; средняя оценка по опросам.🧩Обучение сотрудниковКурсы по регламентам, технике безопасности и нормативке: уроки и тест, проходной балл, кто сдал и кто нет.🧩Пароли и доступыЛогины к сервисам компании (банк, 1С, маркетплейсы, хостинг) с доступом по ролям; пароль зашифрован (AES-256, ключ только на сервере), показывается на 20 секунд.🧩Контент-студияКонтент-ферма в одном окне: картинки (FLUX, Imagen, Recraft, Ideogram, Gemini), правка и обработка фото, видео (Kling, Veo, Hailuo), тексты (Claude, GPT, Gemini, DeepSeek), озвучка (ElevenLabs). Голос бренда, библиотека, контент-план с генерацией постов и обложек.📄Договоры, акты и счетаДоговоры, реализация (акты, УПД), счета, поступления и платежи — связанные между собой.⚠️НесостыковкиЛента «что требует решения»: просроченные счета, акты без счёта, деньги без привязки, истекающие договоры.🚗Лизинг и арендаДоговоры лизинга и аренды (транспорт, помещения, техника): график платежей, остаток, напоминания.🗂️Комплект документовУчредительные и разрешительные документы компании со сроками действия.📊Финансы (управленческий учёт)Полный управленческий учёт: деньги и операции (ДДС), прибыль (ОПиУ), управленческий баланс, платёжный календарь, бюджет план/факт, маржа проектов; реестры обязательств, займов, имущества, счетов и статей.🧮БухгалтерияЗатраты по статьям, отчётность, сверка с бухгалтером, акты сверки, дебиторка, прогноз денег, шаблоны документов.📒1СДанные из 1С: контрагенты, документы, банк — без ручного переноса.🧩ФайлыФайлы компании как на Яндекс Диске: папки, загрузка перетаскиванием (до 4 ГБ), поиск, избранное, корзина; просмотр PDF, картинок, видео, аудио, текста; Word, Excel и PowerPoint открываются и правятся прямо здесь (OnlyOffice), каждая версия сохраняется.📚База знанийWiki компании (документы), термины (170), wiki клиентов, источники новостей.🧩ПроектыПроект → этапы → задачи: сроки на диаграмме Ганта, доска задач, бюджет против затрат по видам, прогноз прибыли, команда, файлы проекта; строительные проекты — с переходом в ПТО.🧩Переписка и контактыПереписка с ботами (431), сообщения, отправленные письма, контакты.🧩НедропользованиеРеестр лицензий на пользование недрами со светофором; обязательства из условий лицензии со сроками (проект, начало работ, ГЭЗ, отчёты в фонд), регулярные платежи по кварталам, работы на участке — план по проекту и факт, дело лицензии с документами, проверки и предписания, карта участков.🧩Сделки с активамиВоронка продажи и покупки участков и лицензий: интерес → показ и материалы → переговоры → проверка → договор → сделка; цены, предложение покупателя, наше вознаграждение, журнал контактов, следующий шаг. Заявки с сайта по участкам — в сделку одной кнопкой.🧩СудыДела компании: взыскание, споры, банкротство, исполнительное производство — номер, суд, судья, наша роль, сумма, стадия; ход дела и процессуальные сроки, ближайшие заседания, ссылка на картотеку, итог.🧩Сопровождение клиентовАбонентские договоры с клиентами: какие лицензии ведём, стоимость, как часто платят. Счёт выставляется сам в начале периода (в «Счета», с номером по организации), видно, кто не оплатил в срок; должника — «В суд».🧩МониторингЧто происходит снаружи: новые аукционы и перечни участков недр Роснедр с отметкой «ДВФО / золото / ТПИ», статус клиентов и должников в ЕГРЮЛ (действует, ликвидация, прекращён), проверка контрагента перед договором, судебные дела со ссылками на картотеку.🧩Сводка руководителюОдна страница: что горит и что впереди на 2 недели — сроки по лицензиям и разрешениям, заседания и процессуальные сроки, счета клиентам и просрочки, шаги по сделкам, новое на Роснедрах и проблемы контрагентов. Раз в неделю — на почту.🧩Цели компанииЦели года, цели направлений под них и цели сотрудников: показатель, сколько было, сколько сейчас, сколько нужно.🧩Субсидии и грантыГосподдержка бизнеса: подходящие программы, требования и документы галочками, сроки подачи, статус заявки, полученные деньги.🧩Бизнес-планБизнес-план по разделам, как просят фонды и банки, и финансовая модель: выручка, затраты, прибыль, окупаемость по годам.🧩Цифровой отделПлан перевода компании на систему: что делается вручную, как будет, какими модулями и агентами, по этапам; сколько часов и денег освобождается.🧩Агенты компанииИИ-сотрудники компании: роль, обязанности, доступ только к нужным разделам, расписание, журнал действий, вопросы к людям.🧩Персонал (HR)Компания как работодатель: штатное расписание, регламенты и должностные инструкции с версиями и листами ознакомления, сотрудники (приём, испытательный срок, увольнение), вакансии понятным для соискателя языком и кандидаты по этапам.🧩Перевозки и выручкаЗаявки и наряды, рейсы и выручка по документам и ГЛОНАСС, сверка с ГЛОНАСС, прайсы клиентов, объекты и карьеры, прибыль по машинам, доход самосвала за день.🧩ТехникаМониторинг по ГЛОНАСС, карта, парк техники, обслуживание и документы, аномалии (сливы, простои).🧩ТопливоРасход по ГЛОНАСС, учёт топлива (покупки, переливы, ёмкости), заправки из сообщений водителей, чеки АЗС с распознаванием.🧩Отчёты по техникеОтчёты по каждой машине, сводная с выгрузкой в Excel, рассылка отчётов.🧩Путевые листыПутевые листы по приказу Минтранса № 390: медосмотр и техконтроль до выезда, одометр и топливо на выезде и возврате, цель поездки; журнал регистрации со сквозной нумерацией, печать, отчёт ГСМ по нормам, сверка с ГЛОНАСС и чеками АЗС. Контроль ТТН: рейсы по ГЛОНАСС — ожидаемые ТТН, кто не прислал или прислал лишнее, новые места — к какому объекту относятся.🧩Заработок сотрудниковВодители — смены по документам и ГЛОНАСС × ставка; механик, офис — ставка за смену или оклад; штрафы.🧩Сверка банкаВыписки банка (файлом или с почты) и сверка с 1С: что совпало, что не проведено.🧩Сайт компанииСайт из готовых блоков: первый экран, услуги и цены, как работаем, наши работы, вопросы, заявка, контакты. Смотрится прямо в админке.➕Подключить ещё3 модулей в каталоге: что умеют, зачем и как подключить