🧩 Модули

Задачи сотрудникам со сроками, ответственными и напоминаниями.

Зачем: Поручения не теряются в переписке, видно, что сделано и что горит.

Понадобится: список сотрудников

Почта компании в админке: один или несколько ящиков, у каждого своё назначение (заявки, документы, банк…), источники писем и свои люди. Письма, вложения, привязка к контрагентам, отправка из админки.

Зачем: Заявки и счета из писем не теряются, каждый видит свой ящик, всё в одном месте.

Понадобится: почтовый ящик (адрес и пароль для внешних приложений)

Переписка с клиентами и сотрудниками в MAX из админки, сообщения бота, отчёт руководителю.

Зачем: Клиенты пишут туда, где им удобно, а история хранится у вас.

Понадобится: бот MAX от организации (dev.max.ru) и его токен

Правила работы: как принимаем заявку, ведём клиента, оформляем документы. Кому читать — по ролям; отметка «ознакомлен» по каждой версии.

Зачем: Новый сотрудник работает по вашим правилам с первого дня, а вы видите, кто прочитал.

Понадобится: тексты правил (можно начать с одного)

Сотрудник отправляет на решение договор, текст, расход или публикацию; руководитель одобряет или возвращает с замечанием.

Зачем: Решения не теряются в мессенджерах, видно, что ждёт вас и что уже решено.

Типы встреч, записи, рабочие часы, недоступные дни, ежегодные события, напоминания.

Зачем: Ни одна встреча не пропадает.

Файлы компании как на Яндекс Диске: папки, загрузка перетаскиванием (до 4 ГБ), поиск, избранное, корзина; просмотр PDF, картинок, видео, аудио, текста; Word, Excel и PowerPoint открываются и правятся прямо здесь (OnlyOffice), каждая версия сохраняется.

Зачем: Документы в одном месте, на своём сервере; правка без скачивания и пересылки.

Задачи по проектам (366): что, кому, срок, статус.

Зачем: Видно, что по каждому проекту сделано и что впереди.

Переписка с ботами (431), сообщения, отправленные письма, контакты.

Зачем: История общения с клиентами не теряется.

Что происходит снаружи: новые аукционы и перечни участков недр Роснедр с отметкой «ДВФО / золото / ТПИ», статус клиентов и должников в ЕГРЮЛ (действует, ликвидация, прекращён), проверка контрагента перед договором, судебные дела со ссылками на картотеку.

Зачем: Новые участки — новые клиенты и активы; ликвидация должника или клиента видна сразу, а не когда уже поздно.

Клиенты по этапам (интерес → переговоры → предложение → работаем), история звонков и встреч, напоминание о следующем контакте; заявки с сайта.

Зачем: Каждый обратившийся доходит до сделки или до понятного отказа, никто не забыт.

Книга компании и книги клиентов: вопросы, ответы, вопросы от ИИ, правки.

Зачем: Главный продукт для клиента — описание его бизнеса, по которому строится система.

КП по шаблону с реквизитами, подписью и печатью — в PDF за минуту.

Зачем: Предложение уходит клиенту в тот же день, одинаково оформленное.

Понадобится: реквизиты компании; подпись и печать (по желанию)

Свои цены для каждого клиента и их история.

Зачем: Счёт и акт подставляют правильную цену сами.

Понадобится: список услуг

Закупки с Bidzaar: ежедневный отсмотр по сохранённым фильтрам (слова, заказчики, регион), «по очереди»; избранное по спискам; стадии от избранного до закрытия; экономика каждой закупки — доходы, затраты, деньги во времени, прибыль и прогноз; чек-лист «браться ли», заключение версиями, журнал связи. Уведомления о новых подходящих и о сроке подачи.

Зачем: Из сотен закупок в день видно только свои, по каждой — понятная экономика и решение с обоснованием, сроки не пропускаются, видно, сколько денег в работе и какой прибыли ждать.

Понадобится: адрес API агрегатора Bidzaar (выдаёт Bidzaar); что мы поставляем и делаем — для фильтров

Что мы поставляем и делаем — товары, услуги, работы с закупочной и продажной ценой и поставщиком; синонимы — как это называют заказчики.

Зачем: Позиции закупок узнаются сами (в том числе под чужими названиями), цены в расчёт подставляются из номенклатуры.

Абонентские договоры с клиентами: какие лицензии ведём, стоимость, как часто платят. Счёт выставляется сам в начале периода (в «Счета», с номером по организации), видно, кто не оплатил в срок; должника — «В суд».

Зачем: Сопровождение лицензий — регулярная выручка: ни один счёт не забыт, долг клиента виден сразу.

Понадобится: клиенты и стоимость сопровождения

Сайт из готовых блоков: первый экран, услуги и цены, как работаем, наши работы, вопросы, заявка, контакты. Смотрится прямо в админке.

Зачем: Сайт правится без программиста, заявки с него сразу в «Клиенты и заявки».

Понадобится: реквизиты и контакты компании

Заказ-наряды от приёмки до выдачи: неисправность, диагностика, согласование суммы, запчасти, работа мастера, готовность, гарантия; выезды с адресом и временем; склад запчастей со списанием из наряда; печать заказ-наряда; история по клиенту и аппарату.

Зачем: Ни один аппарат не потеряется и не зависнет: видно, что у кого, что просрочено, что готово к выдаче и сколько заработано.

Посещаемость сайта из Яндекс.Метрики: визиты, источники, страницы, города, цели — с динамикой к прошлому периоду; рядом новые заявки и клиенты из CRM.

Зачем: Видно, работает ли сайт и откуда приходят клиенты.

Понадобится: номер счётчика Метрики; токен на чтение статистики

Посещаемость по данным Google Analytics 4: сеансы, пользователи, каналы, страницы, устройства, города.

Зачем: Вторая независимая оценка трафика и каналы, которых не видно в Метрике.

Понадобится: номер ресурса GA4; JSON-ключ сервисного аккаунта Google с ролью «Читатель»

Сводка по всем площадкам: расход, заявки, клиенты, цена заявки и клиента. Площадки без API (VK Реклама, Telegram Ads, 2ГИС, Профи.ру и др.) вносятся по месяцам.

Зачем: Видно, какая площадка окупается, а какая ест деньги.

Кампании Директа с кнопками «Пауза»/«Запустить», заявки по кампаниям (utm), расход и цена заявки.

Зачем: Рекламу можно остановить одной кнопкой и видно, какие кампании приводят клиентов.

Понадобится: логин рекламного аккаунта; токен с правом на Директ; одобренная заявка на API Директа

Объявления на Авито: просмотры, контакты, избранное за 30 дней, конверсия по каждому, баланс кошелька.

Зачем: Видно, какие объявления приносят звонки, а какие стоит переписать или снять.

Понадобится: Client ID и Client Secret из кабинета Авито (раздел «Интеграции»)

Контент-ферма в одном окне: картинки (FLUX, Imagen, Recraft, Ideogram, Gemini), правка и обработка фото, видео (Kling, Veo, Hailuo), тексты (Claude, GPT, Gemini, DeepSeek), озвучка (ElevenLabs). Голос бренда, библиотека, контент-план с генерацией постов и обложек.

Зачем: Посты, обложки, ролики и объявления делаются за минуты в стиле компании — без десятка подписок, а всё готовое лежит в одном месте.

Понадобится: ключ OpenRouter и/или fal.ai (вводит руководитель в настройках студии)

Договоры, реализация (акты, УПД), счета, поступления и платежи — связанные между собой.

Зачем: Видно, кто сколько должен, что не оплачено и по какому договору.

Понадобится: реквизиты вашей компании; контрагенты (можно загрузить из 1С или добавить по ИНН)

Лента «что требует решения»: просроченные счета, акты без счёта, деньги без привязки, истекающие договоры.

Зачем: Деньги не теряются между документами — система сама находит дыры.

Понадобится: модуль «Договоры, акты и счета»

Договоры лизинга и аренды (транспорт, помещения, техника): график платежей, остаток, напоминания.

Зачем: Платежи по аренде не просрочиваются, видно полную стоимость.

Понадобится: договор аренды или лизинга

Учредительные и разрешительные документы компании со сроками действия.

Зачем: Нужный документ под рукой, о сроках напомнят заранее.

Понадобится: сканы документов компании

Дела по взысканию долгов и другие суды: претензия, иск, заседания, решение, исполнительный лист, ФССП или банк. По каждому делу — заявлено, присуждено, поступило и сколько осталось взыскать; календарь заседаний и процессуальных сроков; документы дела.

Зачем: Должники, по которым уже есть решение, не забываются: видно, где исполнительный лист, что делает пристав и сколько реально вернулось. Сроки апелляции и предъявления листа считаются сами.

Понадобится: список дел: должник, суд, номер дела; решения и исполнительные листы (PDF)

Полный управленческий учёт: деньги и операции (ДДС), прибыль (ОПиУ), управленческий баланс, платёжный календарь, бюджет план/факт, маржа проектов; реестры обязательств, займов, имущества, счетов и статей.

Зачем: Понятно, на чём зарабатываете и куда уходят деньги, без бухгалтерской программы.

Понадобится: выписка из банка в формате «для 1С» (kl_to_1c)

Затраты по статьям, отчётность, сверка с бухгалтером, акты сверки, дебиторка, прогноз денег, шаблоны документов.

Зачем: Руководитель и бухгалтер смотрят в одни цифры.

Понадобится: модуль «Договоры, акты и счета»

Данные из 1С: контрагенты, документы, банк — без ручного переноса.

Зачем: Не нужно вести всё дважды.

Понадобится: копия базы 1С или выгрузка

Водители — смены по документам и ГЛОНАСС × ставка; механик, офис — ставка за смену или оклад; штрафы.

Зачем: Расчёт для сверки с бухгалтером без таблиц вручную.

Понадобится: ставки и оклады в «Сотрудники и группы MAX»

Выписки банка (файлом или с почты) и сверка с 1С: что совпало, что не проведено.

Зачем: Каждый платёж из банка находит документ в 1С.

Понадобится: выписки банка в формате 1С

ГОСТы, своды правил, техрегламенты, законы и приказы по разделам (металлоконструкции, сварка, крепёж, сваи, охрана труда, налоги, землеустройство и кадастр): действует или заменён, главные требования, к чему применяется, кто из сотрудников ознакомлен, когда сверяли актуальность.

Зачем: Работа и документы опираются на действующие нормы, а не на отменённые; новичок видит, по каким правилам работаем.

Wiki компании (документы), термины (170), wiki клиентов, источники новостей.

Зачем: Знания не живут в одной голове, агенты отвечают по вашим документам.

Компания как работодатель: штатное расписание, регламенты и должностные инструкции с версиями и листами ознакомления, сотрудники (приём, испытательный срок, увольнение), вакансии понятным для соискателя языком и кандидаты по этапам.

Зачем: Каждый знает свои обязанности под подпись, свободные ставки закрываются по понятному объявлению, проверка трудовой инспекции не застанет врасплох.

Понадобится: должности с обязанностями и требованиями

Цели года, цели направлений под них и цели сотрудников: показатель, сколько было, сколько сейчас, сколько нужно.

Зачем: Видно, куда идёт компания и кто за что отвечает; отставание видно сразу, а не в конце года.

Господдержка бизнеса: подходящие программы, требования и документы галочками, сроки подачи, статус заявки, полученные деньги.

Зачем: Субсидии и гранты не пропускаются, заявка собирается по списку, сроки на виду.

Понадобится: реквизиты компании; отчётность за последний год

Бизнес-план по разделам, как просят фонды и банки, и финансовая модель: выручка, затраты, прибыль, окупаемость по годам.

Зачем: План для гранта, кредита или себя собирается за день и обновляется, когда меняются цифры.

План перевода компании на систему: что делается вручную, как будет, какими модулями и агентами, по этапам; сколько часов и денег освобождается.

Зачем: Цифровизация идёт по плану, а не «когда-нибудь»; эффект посчитан.

ИИ-сотрудники компании: роль, обязанности, доступ только к нужным разделам, расписание, журнал действий, вопросы к людям.

Зачем: Рутину делают агенты круглосуточно, люди решают спорное.

Понадобится: подключённые модули, с которыми работает агент

Заявки и наряды, рейсы и выручка по документам и ГЛОНАСС, сверка с ГЛОНАСС, прайсы клиентов, объекты и карьеры, прибыль по машинам, доход самосвала за день.

Зачем: Каждый рейс посчитан деньгами, видно прибыль по каждой машине.

Понадобится: техника с ГЛОНАСС (модуль «Техника»); прайсы клиентов

Мониторинг по ГЛОНАСС, карта, парк техники, обслуживание и документы, аномалии (сливы, простои).

Зачем: Где каждая машина, что с ней и когда ТО — без звонков водителям.

Понадобится: доступ к АвтоГРАФ (ГЛОНАСС)

Расход по ГЛОНАСС, учёт топлива (покупки, переливы, ёмкости), заправки из сообщений водителей, чеки АЗС с распознаванием.

Зачем: Видно, сколько куплено, сколько сожжено и где разница.

Отчёты по каждой машине, сводная с выгрузкой в Excel, рассылка отчётов.

Зачем: Отчёт заказчику или руководителю — в два нажатия.

Путевые листы по приказу Минтранса № 390: медосмотр и техконтроль до выезда, одометр и топливо на выезде и возврате, цель поездки; журнал регистрации со сквозной нумерацией, печать, отчёт ГСМ по нормам, сверка с ГЛОНАСС и чеками АЗС. Контроль ТТН: рейсы по ГЛОНАСС — ожидаемые ТТН, кто не прислал или прислал лишнее, новые места — к какому объекту относятся.

Зачем: Каждый выезд машины подтверждён документом — расходы на машину и топливо принимаются налоговой, проверка ГИБДД и транспортной инспекции проходит без штрафов.

Понадобится: машины в «Парке техники»; водители с номерами удостоверений; нормы расхода топлива (приказ руководителя)

Реестр лицензий на пользование недрами со светофором; обязательства из условий лицензии со сроками (проект, начало работ, ГЭЗ, отчёты в фонд), регулярные платежи по кварталам, работы на участке — план по проекту и факт, дело лицензии с документами, проверки и предписания, карта участков.

Зачем: Ни один срок по лицензии не пропущен: нарушение существенных условий — основание досрочно прекратить право пользования недрами. Каждое выполненное обязательство подтверждено документом.

Понадобится: лицензии с приложениями (PDF из ФГИС «АСЛН»)

Воронка продажи и покупки участков и лицензий: интерес → показ и материалы → переговоры → проверка → договор → сделка; цены, предложение покупателя, наше вознаграждение, журнал контактов, следующий шаг. Заявки с сайта по участкам — в сделку одной кнопкой.

Зачем: Ни один покупатель на участок не теряется: видно, кто на какой стадии и что сделать дальше.

Понадобится: каталог участков на сайте или лицензии