Задачи сотрудникам со сроками, ответственными и напоминаниями.
Зачем: Поручения не теряются в переписке, видно, что сделано и что горит.
Понадобится: список сотрудников
🧩 Модули
Подключайте то, что нужно компании «Амур Металл»: у каждого модуля — что он делает, зачем и что понадобится. Подключено 32 из 63. Отключение ничего не удаляет — данные остаются.
Работа каждый день
Почта компании в админке: один или несколько ящиков, у каждого своё назначение (заявки, документы, банк…), источники писем и свои люди. Письма, вложения, привязка к контрагентам, отправка из админки.
Зачем: Заявки и счета из писем не теряются, каждый видит свой ящик, всё в одном месте.
Понадобится: почтовый ящик (адрес и пароль для внешних приложений)
Переписка с клиентами и сотрудниками в MAX из админки, сообщения бота, отчёт руководителю.
Зачем: Клиенты пишут туда, где им удобно, а история хранится у вас.
Понадобится: бот MAX от организации (dev.max.ru) и его токен
Правила работы: как принимаем заявку, ведём клиента, оформляем документы. Кому читать — по ролям; отметка «ознакомлен» по каждой версии.
Зачем: Новый сотрудник работает по вашим правилам с первого дня, а вы видите, кто прочитал.
Понадобится: тексты правил (можно начать с одного)
Сотрудник отправляет на решение договор, текст, расход или публикацию; руководитель одобряет или возвращает с замечанием.
Зачем: Решения не теряются в мессенджерах, видно, что ждёт вас и что уже решено.
Типы встреч, записи, рабочие часы, недоступные дни, ежегодные события, напоминания.
Зачем: Ни одна встреча не пропадает.
Внутренний мессенджер: общий канал, каналы отделов и проектов, личные; закреплённые сообщения; новые сообщения подтягиваются сами.
Зачем: Рабочая переписка не теряется в личных мессенджерах и остаётся в компании, когда сотрудник уходит.
Встречи по видео без сторонних аккаунтов: ссылка открывается в браузере и на телефоне; повестка, участники, итоги и запись.
Зачем: Планёрки и встречи с заказчиками — в два клика, решения записаны.
Общий складской учёт: номенклатура, места хранения (склад, цех, машины бригад, объекты), приход, расход, перемещение, инвентаризация; остатки, минимумы, стоимость запаса.
Зачем: Видно, что где лежит и что заканчивается, — материал не теряется между складом и объектом.
Понадобится: список позиций и мест хранения
Файлы компании как на Яндекс Диске: папки, загрузка перетаскиванием (до 4 ГБ), поиск, избранное, корзина; просмотр PDF, картинок, видео, аудио, текста; Word, Excel и PowerPoint открываются и правятся прямо здесь (OnlyOffice), каждая версия сохраняется.
Зачем: Документы в одном месте, на своём сервере; правка без скачивания и пересылки.
Проект → этапы → задачи: сроки на диаграмме Ганта, доска задач, бюджет против затрат по видам, прогноз прибыли, команда, файлы проекта; строительные проекты — с переходом в ПТО.
Зачем: Видно, что по каждому проекту сделано, что горит и сколько денег уже ушло.
⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.
Переписка с ботами (431), сообщения, отправленные письма, контакты.
Зачем: История общения с клиентами не теряется.
Что происходит снаружи: новые аукционы и перечни участков недр Роснедр с отметкой «ДВФО / золото / ТПИ», статус клиентов и должников в ЕГРЮЛ (действует, ликвидация, прекращён), проверка контрагента перед договором, судебные дела со ссылками на картотеку.
Зачем: Новые участки — новые клиенты и активы; ликвидация должника или клиента видна сразу, а не когда уже поздно.
Клиенты и продажи
Клиенты по этапам (интерес → переговоры → предложение → работаем), история звонков и встреч, напоминание о следующем контакте; заявки с сайта.
Зачем: Каждый обратившийся доходит до сделки или до понятного отказа, никто не забыт.
Книга компании и книги клиентов: вопросы, ответы, вопросы от ИИ, правки.
Зачем: Главный продукт для клиента — описание его бизнеса, по которому строится система.
КП по шаблону с реквизитами, подписью и печатью — в PDF за минуту.
Зачем: Предложение уходит клиенту в тот же день, одинаково оформленное.
Понадобится: реквизиты компании; подпись и печать (по желанию)
Свои цены для каждого клиента и их история.
Зачем: Счёт и акт подставляют правильную цену сами.
Понадобится: список услуг
Закупки с Bidzaar: ежедневный отсмотр по сохранённым фильтрам (слова, заказчики, регион), «по очереди»; избранное по спискам; стадии от избранного до закрытия; экономика каждой закупки — доходы, затраты, деньги во времени, прибыль и прогноз; чек-лист «браться ли», заключение версиями, журнал связи. Уведомления о новых подходящих и о сроке подачи.
Зачем: Из сотен закупок в день видно только свои, по каждой — понятная экономика и решение с обоснованием, сроки не пропускаются, видно, сколько денег в работе и какой прибыли ждать.
Понадобится: адрес API агрегатора Bidzaar (выдаёт Bidzaar); что мы поставляем и делаем — для фильтров
Что мы поставляем и делаем — товары, услуги, работы с закупочной и продажной ценой и поставщиком; синонимы — как это называют заказчики.
Зачем: Позиции закупок узнаются сами (в том числе под чужими названиями), цены в расчёт подставляются из номенклатуры.
Журнал звонков из виртуальной АТС: пропущенные без перезвона, запись и расшифровка разговора, итог в одну строку, звонок в задачу, нагрузка по сотрудникам.
Зачем: Ни один пропущенный клиент не останется без ответа, а договорённости видны без прослушивания.
Понадобится: виртуальная АТС (Манго, Zadarma, Билайн, МТС)
Заявки, анкеты кандидатов, опросы клиентов по ссылке или QR-коду; ответы сразу в «Клиенты и заявки» или «Персонал»; средняя оценка по опросам.
Зачем: Заявки и отзывы приходят прямо в систему — без Google Форм и ручного переноса.
⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.
Абонентские договоры с клиентами: какие лицензии ведём, стоимость, как часто платят. Счёт выставляется сам в начале периода (в «Счета», с номером по организации), видно, кто не оплатил в срок; должника — «В суд».
Зачем: Сопровождение лицензий — регулярная выручка: ни один счёт не забыт, долг клиента виден сразу.
Понадобится: клиенты и стоимость сопровождения
Сайт из готовых блоков: первый экран, услуги и цены, как работаем, наши работы, вопросы, заявка, контакты. Смотрится прямо в админке.
Зачем: Сайт правится без программиста, заявки с него сразу в «Клиенты и заявки».
⚡ Перенесём и доработаем сайт под вашу компанию за сутки с момента получения вашего текущего сайта.
Понадобится: реквизиты и контакты компании
Сервис и ремонт
Заказ-наряды от приёмки до выдачи: неисправность, диагностика, согласование суммы, запчасти, работа мастера, готовность, гарантия; выезды с адресом и временем; склад запчастей со списанием из наряда; печать заказ-наряда; история по клиенту и аппарату.
Зачем: Ни один аппарат не потеряется и не зависнет: видно, что у кого, что просрочено, что готово к выдаче и сколько заработано.
⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.
Производство
Изделия и их состав до последнего болта (многоуровневая спецификация), техкарты: операции, участки, нормы времени; себестоимость из материалов и работы; заказы на производство с готовностью по операциям; что купить под заказы против склада; загрузка участков.
Зачем: Видно, сколько стоит изделие на самом деле, чего не хватит до запуска и какой участок станет узким местом.
⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.
Понадобится: состав изделий (спецификации) и нормы времени
Безопасность и автоматика
Камеры, датчики (температура, протечка, дым, электричество), сигнализации, СКУД и GPS-трекеры имущества и техники — на одной карте; тревоги и лента событий; учёт времени по пропускам и камерам с распознаванием; сценарии автоматики «если — то».
Зачем: Объекты под контролем без обхода: тревога и потеря связи видны сразу, техника не уедет незаметно, опоздания и часы на объекте считаются сами.
⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.
Понадобится: шлюз оборудования на объекте (камеры, СКУД, трекеры)
Аналитика
Посещаемость сайта из Яндекс.Метрики: визиты, источники, страницы, города, цели — с динамикой к прошлому периоду; рядом новые заявки и клиенты из CRM.
Зачем: Видно, работает ли сайт и откуда приходят клиенты.
Понадобится: номер счётчика Метрики; токен на чтение статистики
Посещаемость по данным Google Analytics 4: сеансы, пользователи, каналы, страницы, устройства, города.
Зачем: Вторая независимая оценка трафика и каналы, которых не видно в Метрике.
Понадобится: номер ресурса GA4; JSON-ключ сервисного аккаунта Google с ролью «Читатель»
Реклама
Сводка по всем площадкам: расход, заявки, клиенты, цена заявки и клиента. Площадки без API (VK Реклама, Telegram Ads, 2ГИС, Профи.ру и др.) вносятся по месяцам.
Зачем: Видно, какая площадка окупается, а какая ест деньги.
Кампании Директа с кнопками «Пауза»/«Запустить», заявки по кампаниям (utm), расход и цена заявки.
Зачем: Рекламу можно остановить одной кнопкой и видно, какие кампании приводят клиентов.
Понадобится: логин рекламного аккаунта; токен с правом на Директ; одобренная заявка на API Директа
Объявления на Авито: просмотры, контакты, избранное за 30 дней, конверсия по каждому, баланс кошелька.
Зачем: Видно, какие объявления приносят звонки, а какие стоит переписать или снять.
Понадобится: Client ID и Client Secret из кабинета Авито (раздел «Интеграции»)
Контент
Контент-ферма в одном окне: картинки (FLUX, Imagen, Recraft, Ideogram, Gemini), правка и обработка фото, видео (Kling, Veo, Hailuo), тексты (Claude, GPT, Gemini, DeepSeek), озвучка (ElevenLabs). Голос бренда, библиотека, контент-план с генерацией постов и обложек.
Зачем: Посты, обложки, ролики и объявления делаются за минуты в стиле компании — без десятка подписок, а всё готовое лежит в одном месте.
⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.
Понадобится: ключ OpenRouter и/или fal.ai (вводит руководитель в настройках студии)
Документы и деньги
Земля, здания, сооружения и помещения деревом: кадастровый номер и стоимость, налоговая база и налог за год (на имущество и земельный); сдача в аренду — арендаторы, договоры, начисления по месяцам, оплаты и долги; сроки — налоги, страховки, проверки.
Зачем: Видно, сколько стоит имущество, сколько за него платить налогов, сколько приносит аренда и кто из арендаторов должен.
⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.
Понадобится: кадастровые номера и выписки; договоры аренды
Для управляющей компании или арбитражного управляющего в компании-должнике: стадия процедуры и сроки (собрания, отчёты, ЕФРСБ), сквозной взгляд на данные компании (договоры, дебиторка, сотрудники, имущество, суды), чек-лист «закрыто / не закрыто», реестр требований кредиторов по очередям, конкурсная масса до продажи, сделки под оспаривание.
Зачем: Управляющий с первого дня видит компанию целиком и ничего не упускает: что закрыто, что нет, сколько в массе и сколько должны кредиторам.
⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.
Понадобится: доступ к данным компании-должника (1С, банк, документы)
Электронный документооборот через оператора (Диадок, СБИС, Контур): акты, УПД, счета-фактуры, договоры; что ждёт нашей подписи, кто не подписывает, срок сертификата подписи.
Зачем: Документы подписываются за минуты, без курьеров и потерянных оригиналов.
Понадобится: ключ API оператора ЭДО; квалифицированная подпись
Договоры, реализация (акты, УПД), счета, поступления и платежи — связанные между собой.
Зачем: Видно, кто сколько должен, что не оплачено и по какому договору.
Понадобится: реквизиты вашей компании; контрагенты (можно загрузить из 1С или добавить по ИНН)
Лента «что требует решения»: просроченные счета, акты без счёта, деньги без привязки, истекающие договоры.
Зачем: Деньги не теряются между документами — система сама находит дыры.
Понадобится: модуль «Договоры, акты и счета»
Договоры лизинга и аренды (транспорт, помещения, техника): график платежей, остаток, напоминания.
Зачем: Платежи по аренде не просрочиваются, видно полную стоимость.
Понадобится: договор аренды или лизинга
Учредительные и разрешительные документы компании со сроками действия.
Зачем: Нужный документ под рукой, о сроках напомнят заранее.
Понадобится: сканы документов компании
Дела компании: взыскание, споры, банкротство, исполнительное производство — номер, суд, судья, наша роль, сумма, стадия; ход дела и процессуальные сроки, ближайшие заседания, ссылка на картотеку, итог.
Зачем: Ни одно заседание и ни один срок апелляции не пропущены; видно, сколько взыскиваем и сколько требуют с нас.
Понадобится: список дел: номер, суд, суть, суммы
Бухгалтерия
Полный управленческий учёт: деньги и операции (ДДС), прибыль (ОПиУ), управленческий баланс, платёжный календарь, бюджет план/факт, маржа проектов; реестры обязательств, займов, имущества, счетов и статей.
Зачем: Понятно, на чём зарабатываете и куда уходят деньги, без бухгалтерской программы.
Понадобится: выписка из банка в формате «для 1С» (kl_to_1c)
Затраты по статьям, отчётность, сверка с бухгалтером, акты сверки, дебиторка, прогноз денег, шаблоны документов.
Зачем: Руководитель и бухгалтер смотрят в одни цифры.
Понадобится: модуль «Договоры, акты и счета»
Данные из 1С: контрагенты, документы, банк — без ручного переноса.
Зачем: Не нужно вести всё дважды.
Понадобится: копия базы 1С или выгрузка
Водители — смены по документам и ГЛОНАСС × ставка; механик, офис — ставка за смену или оклад; штрафы.
Зачем: Расчёт для сверки с бухгалтером без таблиц вручную.
Понадобится: ставки и оклады в «Сотрудники и группы MAX»
Выписки банка (файлом или с почты) и сверка с 1С: что совпало, что не проведено.
Зачем: Каждый платёж из банка находит документ в 1С.
Понадобится: выписки банка в формате 1С
Знания
ГОСТы, своды правил, техрегламенты, законы и приказы по разделам (металлоконструкции, сварка, крепёж, сваи, охрана труда, налоги, землеустройство и кадастр): действует или заменён, главные требования, к чему применяется, кто из сотрудников ознакомлен, когда сверяли актуальность.
Зачем: Работа и документы опираются на действующие нормы, а не на отменённые; новичок видит, по каким правилам работаем.
⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.
Wiki компании (документы), термины (170), wiki клиентов, источники новостей.
Зачем: Знания не живут в одной голове, агенты отвечают по вашим документам.
Персонал
Курсы по регламентам, технике безопасности и нормативке: уроки и тест, проходной балл, кто сдал и кто нет.
Зачем: Новичок входит в работу быстрее, а инструктажи подтверждены результатом.
Компания как работодатель: штатное расписание, регламенты и должностные инструкции с версиями и листами ознакомления, сотрудники (приём, испытательный срок, увольнение), вакансии понятным для соискателя языком и кандидаты по этапам.
Зачем: Каждый знает свои обязанности под подпись, свободные ставки закрываются по понятному объявлению, проверка трудовой инспекции не застанет врасплох.
Понадобится: должности с обязанностями и требованиями
Развитие компании
Цели года, цели направлений под них и цели сотрудников: показатель, сколько было, сколько сейчас, сколько нужно.
Зачем: Видно, куда идёт компания и кто за что отвечает; отставание видно сразу, а не в конце года.
Господдержка бизнеса: подходящие программы, требования и документы галочками, сроки подачи, статус заявки, полученные деньги.
Зачем: Субсидии и гранты не пропускаются, заявка собирается по списку, сроки на виду.
Понадобится: реквизиты компании; отчётность за последний год
Бизнес-план по разделам, как просят фонды и банки, и финансовая модель: выручка, затраты, прибыль, окупаемость по годам.
Зачем: План для гранта, кредита или себя собирается за день и обновляется, когда меняются цифры.
План перевода компании на систему: что делается вручную, как будет, какими модулями и агентами, по этапам; сколько часов и денег освобождается.
Зачем: Цифровизация идёт по плану, а не «когда-нибудь»; эффект посчитан.
ИИ-сотрудники компании: роль, обязанности, доступ только к нужным разделам, расписание, журнал действий, вопросы к людям.
Зачем: Рутину делают агенты круглосуточно, люди решают спорное.
Понадобится: подключённые модули, с которыми работает агент
Техника и перевозки
Заявки и наряды, рейсы и выручка по документам и ГЛОНАСС, сверка с ГЛОНАСС, прайсы клиентов, объекты и карьеры, прибыль по машинам, доход самосвала за день.
Зачем: Каждый рейс посчитан деньгами, видно прибыль по каждой машине.
Понадобится: техника с ГЛОНАСС (модуль «Техника»); прайсы клиентов
Мониторинг по ГЛОНАСС, карта, парк техники, обслуживание и документы, аномалии (сливы, простои).
Зачем: Где каждая машина, что с ней и когда ТО — без звонков водителям.
Понадобится: доступ к АвтоГРАФ (ГЛОНАСС)
Расход по ГЛОНАСС, учёт топлива (покупки, переливы, ёмкости), заправки из сообщений водителей, чеки АЗС с распознаванием.
Зачем: Видно, сколько куплено, сколько сожжено и где разница.
Отчёты по каждой машине, сводная с выгрузкой в Excel, рассылка отчётов.
Зачем: Отчёт заказчику или руководителю — в два нажатия.
Путевые листы по приказу Минтранса № 390: медосмотр и техконтроль до выезда, одометр и топливо на выезде и возврате, цель поездки; журнал регистрации со сквозной нумерацией, печать, отчёт ГСМ по нормам, сверка с ГЛОНАСС и чеками АЗС. Контроль ТТН: рейсы по ГЛОНАСС — ожидаемые ТТН, кто не прислал или прислал лишнее, новые места — к какому объекту относятся.
Зачем: Каждый выезд машины подтверждён документом — расходы на машину и топливо принимаются налоговой, проверка ГИБДД и транспортной инспекции проходит без штрафов.
Понадобится: машины в «Парке техники»; водители с номерами удостоверений; нормы расхода топлива (приказ руководителя)
Отраслевые решения
Реестр лицензий на пользование недрами со светофором; обязательства из условий лицензии со сроками (проект, начало работ, ГЭЗ, отчёты в фонд), регулярные платежи по кварталам, работы на участке — план по проекту и факт, дело лицензии с документами, проверки и предписания, карта участков.
Зачем: Ни один срок по лицензии не пропущен: нарушение существенных условий — основание досрочно прекратить право пользования недрами. Каждое выполненное обязательство подтверждено документом.
Понадобится: лицензии с приложениями (PDF из ФГИС «АСЛН»)
Воронка продажи и покупки участков и лицензий: интерес → показ и материалы → переговоры → проверка → договор → сделка; цены, предложение покупателя, наше вознаграждение, журнал контактов, следующий шаг. Заявки с сайта по участкам — в сделку одной кнопкой.
Зачем: Ни один покупатель на участок не теряется: видно, кто на какой стадии и что сделать дальше.
Понадобится: каталог участков на сайте или лицензии
Компания и доступ
Логины к сервисам компании (банк, 1С, маркетплейсы, хостинг) с доступом по ролям; пароль зашифрован (AES-256, ключ только на сервере), показывается на 20 секунд.
Зачем: Пароли не в блокноте и не в чатах; при увольнении сразу видно, что сменить.
Понадобится: PASSWORDS_KEY на сервере