🧩 Модули

Переписка с клиентами и сотрудниками в MAX из админки, сообщения бота, отчёт руководителю.

Зачем: Клиенты пишут туда, где им удобно, а история хранится у вас.

Понадобится: бот MAX от организации (dev.max.ru) и его токен

Правила работы: как принимаем заявку, ведём клиента, оформляем документы. Кому читать — по ролям; отметка «ознакомлен» по каждой версии.

Зачем: Новый сотрудник работает по вашим правилам с первого дня, а вы видите, кто прочитал.

Понадобится: тексты правил (можно начать с одного)

Переписка с ботами (431), сообщения, отправленные письма, контакты.

Зачем: История общения с клиентами не теряется.

Что происходит снаружи: новые аукционы и перечни участков недр Роснедр с отметкой «ДВФО / золото / ТПИ», статус клиентов и должников в ЕГРЮЛ (действует, ликвидация, прекращён), проверка контрагента перед договором, судебные дела со ссылками на картотеку.

Зачем: Новые участки — новые клиенты и активы; ликвидация должника или клиента видна сразу, а не когда уже поздно.

Книга компании и книги клиентов: вопросы, ответы, вопросы от ИИ, правки.

Зачем: Главный продукт для клиента — описание его бизнеса, по которому строится система.

Закупки с Bidzaar: ежедневный отсмотр по сохранённым фильтрам (слова, заказчики, регион), «по очереди»; избранное по спискам; стадии от избранного до закрытия; экономика каждой закупки — доходы, затраты, деньги во времени, прибыль и прогноз; чек-лист «браться ли», заключение версиями, журнал связи. Уведомления о новых подходящих и о сроке подачи.

Зачем: Из сотен закупок в день видно только свои, по каждой — понятная экономика и решение с обоснованием, сроки не пропускаются, видно, сколько денег в работе и какой прибыли ждать.

Понадобится: адрес API агрегатора Bidzaar (выдаёт Bidzaar); что мы поставляем и делаем — для фильтров

Что мы поставляем и делаем — товары, услуги, работы с закупочной и продажной ценой и поставщиком; синонимы — как это называют заказчики.

Зачем: Позиции закупок узнаются сами (в том числе под чужими названиями), цены в расчёт подставляются из номенклатуры.

Абонентские договоры с клиентами: какие лицензии ведём, стоимость, как часто платят. Счёт выставляется сам в начале периода (в «Счета», с номером по организации), видно, кто не оплатил в срок; должника — «В суд».

Зачем: Сопровождение лицензий — регулярная выручка: ни один счёт не забыт, долг клиента виден сразу.

Понадобится: клиенты и стоимость сопровождения

Сайт из готовых блоков: первый экран, услуги и цены, как работаем, наши работы, вопросы, заявка, контакты. Смотрится прямо в админке.

Зачем: Сайт правится без программиста, заявки с него сразу в «Клиенты и заявки».

⚡ Перенесём и доработаем сайт под вашу компанию за сутки с момента получения вашего текущего сайта.

Понадобится: реквизиты и контакты компании

Заказ-наряды от приёмки до выдачи: неисправность, диагностика, согласование суммы, запчасти, работа мастера, готовность, гарантия; выезды с адресом и временем; склад запчастей со списанием из наряда; печать заказ-наряда; история по клиенту и аппарату.

Зачем: Ни один аппарат не потеряется и не зависнет: видно, что у кого, что просрочено, что готово к выдаче и сколько заработано.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Юрфирма или юридический отдел целиком: доверители с проверкой конфликта интересов и абоненткой; дела и поручения (суды, договорная работа, консультации, регистрация, банкротство, исполнительное производство, due diligence) с командой и условиями оплаты; учёт времени юристов и загрузка; счета доверителям по часам или фиксу; процессуальные сроки всех дел одним списком; шаблоны иска, отзыва, претензии, ходатайства, апелляции, доверенности — документ собирается из карточки дела.

Зачем: Ни один срок не пропущен, каждый час юриста оплачен, а документ по делу готов за минуту.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Понадобится: список доверителей и дел, ставки юристов

Для управляющей компании или арбитражного управляющего в компании-должнике: стадия процедуры и сроки (собрания, отчёты, ЕФРСБ), сквозной взгляд на данные компании (договоры, дебиторка, сотрудники, имущество, суды), чек-лист «закрыто / не закрыто», реестр требований кредиторов по очередям, конкурсная масса до продажи, сделки под оспаривание.

Зачем: Управляющий с первого дня видит компанию целиком и ничего не упускает: что закрыто, что нет, сколько в массе и сколько должны кредиторам.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Понадобится: доступ к данным компании-должника (1С, банк, документы)

Посещаемость сайта из Яндекс.Метрики: визиты, источники, страницы, города, цели — с динамикой к прошлому периоду; рядом новые заявки и клиенты из CRM.

Зачем: Видно, работает ли сайт и откуда приходят клиенты.

Понадобится: номер счётчика Метрики; токен на чтение статистики

Посещаемость по данным Google Analytics 4: сеансы, пользователи, каналы, страницы, устройства, города.

Зачем: Вторая независимая оценка трафика и каналы, которых не видно в Метрике.

Понадобится: номер ресурса GA4; JSON-ключ сервисного аккаунта Google с ролью «Читатель»

Сводка по всем площадкам: расход, заявки, клиенты, цена заявки и клиента. Площадки без API (VK Реклама, Telegram Ads, 2ГИС, Профи.ру и др.) вносятся по месяцам.

Зачем: Видно, какая площадка окупается, а какая ест деньги.

Кампании Директа с кнопками «Пауза»/«Запустить», заявки по кампаниям (utm), расход и цена заявки.

Зачем: Рекламу можно остановить одной кнопкой и видно, какие кампании приводят клиентов.

Понадобится: логин рекламного аккаунта; токен с правом на Директ; одобренная заявка на API Директа

Объявления на Авито: просмотры, контакты, избранное за 30 дней, конверсия по каждому, баланс кошелька.

Зачем: Видно, какие объявления приносят звонки, а какие стоит переписать или снять.

Понадобится: Client ID и Client Secret из кабинета Авито (раздел «Интеграции»)

Данные из 1С: контрагенты, документы, банк — без ручного переноса.

Зачем: Не нужно вести всё дважды.

Понадобится: копия базы 1С или выгрузка

Водители — смены по документам и ГЛОНАСС × ставка; механик, офис — ставка за смену или оклад; штрафы.

Зачем: Расчёт для сверки с бухгалтером без таблиц вручную.

Понадобится: ставки и оклады в «Сотрудники и группы MAX»

Выписки банка (файлом или с почты) и сверка с 1С: что совпало, что не проведено.

Зачем: Каждый платёж из банка находит документ в 1С.

Понадобится: выписки банка в формате 1С

Господдержка бизнеса: подходящие программы, требования и документы галочками, сроки подачи, статус заявки, полученные деньги.

Зачем: Субсидии и гранты не пропускаются, заявка собирается по списку, сроки на виду.

Понадобится: реквизиты компании; отчётность за последний год

Бизнес-план по разделам, как просят фонды и банки, и финансовая модель: выручка, затраты, прибыль, окупаемость по годам.

Зачем: План для гранта, кредита или себя собирается за день и обновляется, когда меняются цифры.

План перевода компании на систему: что делается вручную, как будет, какими модулями и агентами, по этапам; сколько часов и денег освобождается.

Зачем: Цифровизация идёт по плану, а не «когда-нибудь»; эффект посчитан.

ИИ-сотрудники компании: роль, обязанности, доступ только к нужным разделам, расписание, журнал действий, вопросы к людям.

Зачем: Рутину делают агенты круглосуточно, люди решают спорное.

Понадобится: подключённые модули, с которыми работает агент

Заявки и наряды, рейсы и выручка по документам и ГЛОНАСС, сверка с ГЛОНАСС, прайсы клиентов, объекты и карьеры, прибыль по машинам, доход самосвала за день.

Зачем: Каждый рейс посчитан деньгами, видно прибыль по каждой машине.

Понадобится: техника с ГЛОНАСС (модуль «Техника»); прайсы клиентов

Мониторинг по ГЛОНАСС, карта, парк техники, обслуживание и документы, аномалии (сливы, простои).

Зачем: Где каждая машина, что с ней и когда ТО — без звонков водителям.

Понадобится: доступ к АвтоГРАФ (ГЛОНАСС)

Расход по ГЛОНАСС, учёт топлива (покупки, переливы, ёмкости), заправки из сообщений водителей, чеки АЗС с распознаванием.

Зачем: Видно, сколько куплено, сколько сожжено и где разница.

Отчёты по каждой машине, сводная с выгрузкой в Excel, рассылка отчётов.

Зачем: Отчёт заказчику или руководителю — в два нажатия.

Путевые листы по приказу Минтранса № 390: медосмотр и техконтроль до выезда, одометр и топливо на выезде и возврате, цель поездки; журнал регистрации со сквозной нумерацией, печать, отчёт ГСМ по нормам, сверка с ГЛОНАСС и чеками АЗС. Контроль ТТН: рейсы по ГЛОНАСС — ожидаемые ТТН, кто не прислал или прислал лишнее, новые места — к какому объекту относятся.

Зачем: Каждый выезд машины подтверждён документом — расходы на машину и топливо принимаются налоговой, проверка ГИБДД и транспортной инспекции проходит без штрафов.

Понадобится: машины в «Парке техники»; водители с номерами удостоверений; нормы расхода топлива (приказ руководителя)

Реестр лицензий на пользование недрами со светофором; обязательства из условий лицензии со сроками (проект, начало работ, ГЭЗ, отчёты в фонд), регулярные платежи по кварталам, работы на участке — план по проекту и факт, дело лицензии с документами, проверки и предписания, карта участков.

Зачем: Ни один срок по лицензии не пропущен: нарушение существенных условий — основание досрочно прекратить право пользования недрами. Каждое выполненное обязательство подтверждено документом.

Понадобится: лицензии с приложениями (PDF из ФГИС «АСЛН»)

Воронка продажи и покупки участков и лицензий: интерес → показ и материалы → переговоры → проверка → договор → сделка; цены, предложение покупателя, наше вознаграждение, журнал контактов, следующий шаг. Заявки с сайта по участкам — в сделку одной кнопкой.

Зачем: Ни один покупатель на участок не теряется: видно, кто на какой стадии и что сделать дальше.

Понадобится: каталог участков на сайте или лицензии