🧩 Модули

Задачи сотрудникам со сроками, ответственными и напоминаниями.

Зачем: Поручения не теряются в переписке, видно, что сделано и что горит.

Понадобится: список сотрудников

Почта компании в админке: один или несколько ящиков, у каждого своё назначение (заявки, документы, банк…), источники писем и свои люди. Письма, вложения, привязка к контрагентам, отправка из админки.

Зачем: Заявки и счета из писем не теряются, каждый видит свой ящик, всё в одном месте.

Понадобится: почтовый ящик (адрес и пароль для внешних приложений)

Сотрудник отправляет на решение договор, текст, расход или публикацию; руководитель одобряет или возвращает с замечанием.

Зачем: Решения не теряются в мессенджерах, видно, что ждёт вас и что уже решено.

Типы встреч, записи, рабочие часы, недоступные дни, ежегодные события, напоминания.

Зачем: Ни одна встреча не пропадает.

Внутренний мессенджер: общий канал, каналы отделов и проектов, личные; закреплённые сообщения; новые сообщения подтягиваются сами.

Зачем: Рабочая переписка не теряется в личных мессенджерах и остаётся в компании, когда сотрудник уходит.

Встречи по видео без сторонних аккаунтов: ссылка открывается в браузере и на телефоне; повестка, участники, итоги и запись.

Зачем: Планёрки и встречи с заказчиками — в два клика, решения записаны.

Общий складской учёт: номенклатура, места хранения (склад, цех, машины бригад, объекты), приход, расход, перемещение, инвентаризация; остатки, минимумы, стоимость запаса.

Зачем: Видно, что где лежит и что заканчивается, — материал не теряется между складом и объектом.

Понадобится: список позиций и мест хранения

Файлы компании как на Яндекс Диске: папки, загрузка перетаскиванием (до 4 ГБ), поиск, избранное, корзина; просмотр PDF, картинок, видео, аудио, текста; Word, Excel и PowerPoint открываются и правятся прямо здесь (OnlyOffice), каждая версия сохраняется.

Зачем: Документы в одном месте, на своём сервере; правка без скачивания и пересылки.

Проект → этапы → задачи: сроки на диаграмме Ганта, доска задач, бюджет против затрат по видам, прогноз прибыли, команда, файлы проекта; строительные проекты — с переходом в ПТО.

Зачем: Видно, что по каждому проекту сделано, что горит и сколько денег уже ушло.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Клиенты по этапам (интерес → переговоры → предложение → работаем), история звонков и встреч, напоминание о следующем контакте; заявки с сайта.

Зачем: Каждый обратившийся доходит до сделки или до понятного отказа, никто не забыт.

КП по шаблону с реквизитами, подписью и печатью — в PDF за минуту.

Зачем: Предложение уходит клиенту в тот же день, одинаково оформленное.

Понадобится: реквизиты компании; подпись и печать (по желанию)

Свои цены для каждого клиента и их история.

Зачем: Счёт и акт подставляют правильную цену сами.

Понадобится: список услуг

Журнал звонков из виртуальной АТС: пропущенные без перезвона, запись и расшифровка разговора, итог в одну строку, звонок в задачу, нагрузка по сотрудникам.

Зачем: Ни один пропущенный клиент не останется без ответа, а договорённости видны без прослушивания.

Понадобится: виртуальная АТС (Манго, Zadarma, Билайн, МТС)

Заявки, анкеты кандидатов, опросы клиентов по ссылке или QR-коду; ответы сразу в «Клиенты и заявки» или «Персонал»; средняя оценка по опросам.

Зачем: Заявки и отзывы приходят прямо в систему — без Google Форм и ручного переноса.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Изделия и их состав до последнего болта (многоуровневая спецификация), техкарты: операции, участки, нормы времени; себестоимость из материалов и работы; заказы на производство с готовностью по операциям; что купить под заказы против склада; загрузка участков.

Зачем: Видно, сколько стоит изделие на самом деле, чего не хватит до запуска и какой участок станет узким местом.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Понадобится: состав изделий (спецификации) и нормы времени

Камеры, датчики (температура, протечка, дым, электричество), сигнализации, СКУД и GPS-трекеры имущества и техники — на одной карте; тревоги и лента событий; учёт времени по пропускам и камерам с распознаванием; сценарии автоматики «если — то».

Зачем: Объекты под контролем без обхода: тревога и потеря связи видны сразу, техника не уедет незаметно, опоздания и часы на объекте считаются сами.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Понадобится: шлюз оборудования на объекте (камеры, СКУД, трекеры)

Дела компании: взыскание, споры, банкротство, исполнительное производство — номер, суд, судья, наша роль, сумма, стадия; ход дела и процессуальные сроки, ближайшие заседания, ссылка на картотеку, итог.

Зачем: Ни одно заседание и ни один срок апелляции не пропущены; видно, сколько взыскиваем и сколько требуют с нас.

Понадобится: список дел: номер, суд, суть, суммы

Контент-ферма в одном окне: картинки (FLUX, Imagen, Recraft, Ideogram, Gemini), правка и обработка фото, видео (Kling, Veo, Hailuo), тексты (Claude, GPT, Gemini, DeepSeek), озвучка (ElevenLabs). Голос бренда, библиотека, контент-план с генерацией постов и обложек.

Зачем: Посты, обложки, ролики и объявления делаются за минуты в стиле компании — без десятка подписок, а всё готовое лежит в одном месте.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Понадобится: ключ OpenRouter и/или fal.ai (вводит руководитель в настройках студии)

Земля, здания, сооружения и помещения деревом: кадастровый номер и стоимость, налоговая база и налог за год (на имущество и земельный); сдача в аренду — арендаторы, договоры, начисления по месяцам, оплаты и долги; сроки — налоги, страховки, проверки.

Зачем: Видно, сколько стоит имущество, сколько за него платить налогов, сколько приносит аренда и кто из арендаторов должен.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Понадобится: кадастровые номера и выписки; договоры аренды

Электронный документооборот через оператора (Диадок, СБИС, Контур): акты, УПД, счета-фактуры, договоры; что ждёт нашей подписи, кто не подписывает, срок сертификата подписи.

Зачем: Документы подписываются за минуты, без курьеров и потерянных оригиналов.

Понадобится: ключ API оператора ЭДО; квалифицированная подпись

Договоры, реализация (акты, УПД), счета, поступления и платежи — связанные между собой.

Зачем: Видно, кто сколько должен, что не оплачено и по какому договору.

Понадобится: реквизиты вашей компании; контрагенты (можно загрузить из 1С или добавить по ИНН)

Лента «что требует решения»: просроченные счета, акты без счёта, деньги без привязки, истекающие договоры.

Зачем: Деньги не теряются между документами — система сама находит дыры.

Понадобится: модуль «Договоры, акты и счета»

Договоры лизинга и аренды (транспорт, помещения, техника): график платежей, остаток, напоминания.

Зачем: Платежи по аренде не просрочиваются, видно полную стоимость.

Понадобится: договор аренды или лизинга

Учредительные и разрешительные документы компании со сроками действия.

Зачем: Нужный документ под рукой, о сроках напомнят заранее.

Понадобится: сканы документов компании

Полный управленческий учёт: деньги и операции (ДДС), прибыль (ОПиУ), управленческий баланс, платёжный календарь, бюджет план/факт, маржа проектов; реестры обязательств, займов, имущества, счетов и статей.

Зачем: Понятно, на чём зарабатываете и куда уходят деньги, без бухгалтерской программы.

Понадобится: выписка из банка в формате «для 1С» (kl_to_1c)

Затраты по статьям, отчётность, сверка с бухгалтером, акты сверки, дебиторка, прогноз денег, шаблоны документов.

Зачем: Руководитель и бухгалтер смотрят в одни цифры.

Понадобится: модуль «Договоры, акты и счета»

ГОСТы, своды правил, техрегламенты, законы и приказы по разделам (металлоконструкции, сварка, крепёж, сваи, охрана труда, налоги, землеустройство и кадастр): действует или заменён, главные требования, к чему применяется, кто из сотрудников ознакомлен, когда сверяли актуальность.

Зачем: Работа и документы опираются на действующие нормы, а не на отменённые; новичок видит, по каким правилам работаем.

⚡ Доработаем этот раздел под вашу компанию за сутки с момента получения ваших данных.

Wiki компании (документы), термины (170), wiki клиентов, источники новостей.

Зачем: Знания не живут в одной голове, агенты отвечают по вашим документам.

Курсы по регламентам, технике безопасности и нормативке: уроки и тест, проходной балл, кто сдал и кто нет.

Зачем: Новичок входит в работу быстрее, а инструктажи подтверждены результатом.

Компания как работодатель: штатное расписание, регламенты и должностные инструкции с версиями и листами ознакомления, сотрудники (приём, испытательный срок, увольнение), вакансии понятным для соискателя языком и кандидаты по этапам.

Зачем: Каждый знает свои обязанности под подпись, свободные ставки закрываются по понятному объявлению, проверка трудовой инспекции не застанет врасплох.

Понадобится: должности с обязанностями и требованиями

Цели года, цели направлений под них и цели сотрудников: показатель, сколько было, сколько сейчас, сколько нужно.

Зачем: Видно, куда идёт компания и кто за что отвечает; отставание видно сразу, а не в конце года.

Логины к сервисам компании (банк, 1С, маркетплейсы, хостинг) с доступом по ролям; пароль зашифрован (AES-256, ключ только на сервере), показывается на 20 секунд.

Зачем: Пароли не в блокноте и не в чатах; при увольнении сразу видно, что сменить.

Понадобится: PASSWORDS_KEY на сервере